Coffee Discovery Expo · Versie november 2026
Jouw gegevens, zorgvuldig behandeld.
Voor de publieke lancering moeten de juridische naam, het vestigingsadres, eventuele ondernemingsgegevens en de definitieve contact- en verwerkingsinformatie worden aangevuld en juridisch nagekeken.
Wie verwerkt je gegevens?
De organisator achter Coffee Discovery Expo is verantwoordelijk voor de verwerking. De juridische identiteit en het adres moeten vóór de publieke lancering worden aangevuld. Deze website bereidt een eerste editie voor; datum en locatie zijn nog niet bevestigd.
Welke gegevens en waarom?
- Voor e-mailupdates: je e-mailadres en, als je die invult, je voornaam, provincie en interesses. We bewaren je toestemming, bron, tekstversie, bevestiging en eventuele uitschrijving. Dit gebeurt op basis van je uitdrukkelijke toestemming.
- Voor exposanteninteresse: de ingevulde bedrijfs- en contactgegevens, categorie, voorkeuren en opmerkingen. We gebruiken deze om op je verzoek te antwoorden en een mogelijke deelname voor te bereiden. De rechtsgrond is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst.
- Voor contact: je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. We gebruiken deze om je vraag te behandelen vanuit ons gerechtvaardigd belang om correspondentie te beantwoorden.
- Voor beveiliging: tijdelijke, met een geheime sleutel gehashte limiteringssleutels en minimale technische aflevergegevens. Dit dient ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen en betrouwbare dienstverlening te bieden. We slaan geen IP-adressen op in de formuliertabellen.
Je bepaalt zelf of je nieuws ontvangt
Een inschrijving wordt pas actief nadat je je e-mailadres bevestigt. Een bevestigingslink is 24 uur geldig. In de bevestigings- en welkomstmail staat een uitschrijflink. Je kunt ook via de uitschrijfpagina een link aanvragen. Intrekken is even eenvoudig als inschrijven en doet niets af aan eerdere rechtmatige verwerking.
Toestemmingstekst (2026-11-v1): “Ja, ik ontvang graag e-mailupdates van Coffee Discovery Expo over de eerste editie, exposanten, workshops en ticketverkoop. Ik kan me op elk moment uitschrijven.”
Bewaartermijnen
Voorgesteld beleid, te bevestigen door de organisator: onbevestigde registraties en gebruikte of verlopen tokens worden na 30 dagen verwijderd. Bevestigde registraties bewaren we zolang je toestemming geeft, met minstens een jaarlijkse relevantiecontrole. Uitgeschreven profielen worden na 30 dagen verwijderd. Voor eventuele latere imports moet de beheerder uitschrijvingen onmiddellijk verwerken en mag hij oudere exports niet opnieuw activeren.
Exposantenaanvragen en contactberichten worden uiterlijk 24 maanden na de laatste relevante interactie verwijderd, tenzij een overeenkomst of wettelijke bewaarplicht een andere termijn vraagt. Minimale e-mailaflevergegevens worden na 90 dagen verwijderd. Limiteringssleutels worden na hun afloop verwijderd. Het beheerscript past de vastgelegde standaardtermijnen toe; plan dit dagelijks in. Back-ups volgen een apart, beperkt retentieschema en mogen verwijderde toestemmingen niet opnieuw activeren.
Met wie delen we gegevens?
Alleen bevoegde medewerkers en noodzakelijke dienstverleners, zoals hosting en de gekozen SMTP-provider, krijgen toegang voor hun opdracht. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan exposanten voor hun marketing. De organisator moet de daadwerkelijke providers, verwerkersafspraken, eventuele doorgiften buiten de EER en passende waarborgen vóór lancering vastleggen.
Beveiliging en jouw rechten
We beperken toegang, gebruiken versleutelde verbindingen bij een correct geconfigureerde productieomgeving en bewaren geen ruwe verificatietokens in de database. Je kunt inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen en waar toepasselijk bezwaar maken. We antwoorden in beginsel binnen een maand en kunnen beperkte extra informatie vragen om je identiteit te controleren.
Voor vragen of om je rechten uit te oefenen, gebruik je het contactformulier. Vermeld alleen wat nodig is om je verzoek te behandelen. De organisator moet zijn juridische identiteit en rechtstreekse contactgegevens vóór lancering aanvullen.
Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Cookies en wijzigingen
Meer uitleg staat in het cookiebeleid. Als onze werking verandert, passen we deze verklaring aan. Er is geen automatische besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voorzien.